Документооборот

В программном комплексе RS-Balance 3 учет ведется «от документа», а управление документооборотом представляет собой его ключевую логическую составляющую. Подтверждением того, что операция совершена и что оперативные данные изменены, является сформированный документ. При этом первичные документы и договоры играют роль связующих звеньев для бизнес-процессов, настраиваемых и обрабатываемых системой.

В рамках управления документооборотом выполняется:

• настройка связей между документами для передачи данных, осуществления взаиморасчетов и распределения затрат;
• настройка пользователем цепочек для автоматического создания пакета документов – с помощью схем документооборота;
• формирование шаблона документа с внесением необходимых реквизитов и включение его в бизнес-процесс в понятном пользователю интерфейсе;
• настройка документов и реестров;
• настройка разграничения прав доступа к документам.