Программный комплекс автоматизации торговли и дистрибуции RS-Balance 3 предоставляет полный набор средств для выполнения торговых и кассовых операций. Принципы проектирования, которые лежат в основе RS-Balance, позволяют легко его настроить на самые различные конфигурации технических и программных средств, используя при этом передовые технологии обработки данных, в том числе штрихового кодирования.
Управление процессом реализации товара в торговом зале и выполнение консолидации всех задействованных в его обслуживании ресурсов в единое информационное пространство возложены на специальный компонент в составе RS-Balance 3 — «Торговый зал». Для решения этих задач в нем реализованы три режима работы:
- «Настройка расчетного кассового узла» — задаются параметры, используемые при работе расчетного кассового узла, а именно: длительность смены, способ формирования чеков и др.;
- «Управление периферийными устройствами» — производится настройка оборудования для рабочего места кассира;
- «Расчетный кассовый узел» — служит для выполнения операций в торговом зале.
Приложение «Торговый зал» позволяет:
- выполнять стандартные операции кассы: продажу, возврат, аннулирование, отмену чека, инкассацию, внесение наличных денежных сумм;
- осуществлять распечатку чеков в фискальном режиме и в режиме простого печатающего устройства;
- формировать чеки при приеме оплаты по выписанному счету (на основании сделанного заказа);
- формировать чеки в режиме идентификации товаров с использованием прайс-листа;
- осуществлять открытие и закрытие смены, контролировать ее длительность;
- производить выгрузку X- и Z-отчетов;
- получать отчеты по результатам работы торгового зала за указанный период (с анализом продаж в стоимостном и количественном выражении в разрезе объектов и субъектов учета).
«Торговый зал» позволяет обслуживать линейку касс и может обращаться как ко всей сети, так и к каждому конкретному POS-терминалу. При этом осуществляется автоматическая загрузка:
- прайс-листов;
- системы скидок (в том числе по дисконтным картам);
- списка обслуживаемых типов кредитных карт;
- запросов на получение Z- и X-отчетов.
В рамках интеграции «Торгового зала» с другими контурами комплекса RS-Balance обеспечивается:
- прием и размещение товара в торговом зале;
- списание товара (возврат на склад) на основании истечения сроков годности, обнаружения брака и т.д.;
- инвентаризация торгового зала;
- списание товара при его реализации.